Servicios Funerarios de Madrid (SFM) ha suscrito un convenio con la organización FamilySearch, con el objetivo de poner a disposición de la ciudadanía su Patrimonio Histórico Documental, que incluye archivos desde 1884.
El convenio está destinado a la digitalización e indexación, por medio de la inteligencia artificial, del Archivo Histórico de Nuestra Señora de la Almudena, generado y preservado durante más de un siglo de historia. En febrero pasado ya se firmó otro convenio para digitalizar el archivo Archivo de Milicia Nacional.
El proyecto, que estará supervisado por el equipo legal, documental y tecnológico de la empresa municipal, arrancará en las próximas semanas y se prolongará varios meses.
FamilySearch, una organización sin ánimo de lucro que está patrocinada por la Iglesia de Jesucristo de los Santos del Último Día, trata de preservar en formato digital millones de registros latinoamericanos del censo que actualmente son de difícil acceso al estar disponibles sólo sobre soporte de microfilme.
Entre la documentación original, que incluye archivos desde 1884, se encuentran, principalmente, las fichas de fallecidos y los libros de enterramientos.
Fernando Sánchez, Gerente de Servicios Funerarios de Madrid, ha afirmado en un comunicado remitido por el Ayuntamiento que se trata de un acuerdo que "ayuda a seguir cumpliendo con el compromiso de la empresa de poner en valor el patrimonio cultural que albergan los cementerios municipales".
A través de este trabajo, SFM inicia un proyecto que permitirá el acceso al Patrimonio Documental a través de una base de datos que facilitará las búsquedas y a la que tendrán acceso tanto interesados legitimados como investigadores.
Según una información publicada en el diario El País el 8 de mayo de 2003 el entonces portavoz de la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, Dale Bills, explicaba la fiebre por encontrar la historia de la familia “en un mundo que está en constante movimiento, lo que nunca cambia es de dónde eres. La idea es unir familias, hacer que la gente descubra quién es y de dónde viene".
En la misma información se aseguraba que ya en 2003 "Familysearch, en inglés, contiene cerca de 1.000 millones de nombres en diferentes bases de datos, pero siempre son apellidos de personas fallecidas. Queremos proteger la privacidad de las personas vivas. Nuestras visitas provienen principalmente de Norteamérica, Latinoamérica y Europa", aseguraba a El País Lee Eastleay, gerente de Familysearch.org.
Los mormones no cobran ni tampoco tienen publicidad, aunque a través de su web se puede comprar software, bases de datos en CD-ROM, libros y vídeos y hay que registrarse aportando los datos personales del nuevo suscriptor.
Finalmente explicaba El País que “en 1894, la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días constituyó la Sociedad Genealógica de Utah; en 1938 compró la primera cámara de microfilmación de registros. A principios de la década de 1960, la Iglesia contrató expertos en computación y compró el primer ordenador. Desde entonces, el trabajo es imparable”.
De hecho, en una información de Efe se aseguraba por parte Wayne Metcalfe, vicepresidente del Servicio de Registros de FamilySearch, que "tenemos acceso a una colección de 2,5 millones de microfilmes que datan de 1938, y pretendemos que todos estos registros sean accesibles al público a través de Internet".
Ahora van a digitalizar toda la información que el Ayuntamiento de Madrid tiene en sus cementerios municipales.
Pero el acuerdo entre el Ayuntamiento de Madrid y la organización comenzó varios meses atrás a través de un convenio por cuatro años prorrogables por el que desde el 1 de febrero comenzaron en el Archivo de Villa los trabajos de digitalización e indexación para el acceso a la información genealógica mediante la digitalización de documentación histórica.
Entre la documentación seleccionada por ambas entidades para digitalizar está la serie Archivo de Milicia Nacional, un cuerpo de ciudadanos armados que tenían el propósito de mantener el orden público y defender el régimen constitucional, dice la nota. Se trata de un fondo de 327 legajos que contienen documentos sobre su creación, libros de registros de soldados, registros de armas, instancias y memoriales solicitando ingreso en sus filas.
También se digitalizará el Archivo de Quintas, es decir, proceso para reemplazar anualmente a los reclutas que se incorporaban al ejército regular para servir a la nación. Este archivo está compuesto por 509 legajos de las quintas en el siglo XIX y más de mil expedientes generales de algunos de los distritos principales de la ciudad.
Asimismo, se ha seleccionado para su digitalización el Archivo de Estadística, que incluye registros de nacimientos, matrimonios y defunciones hasta principios del siglo XX y los libros de padrones entre 1846 y 1965, lo que supone decenas de miles de documentos.
En este proyecto participa el área de Cultura, Turismo y Deporte a través del Archivo de Villa, de la Biblioteca Digital memoriademadrid y del Departamento de Tecnología, Innovación y Accesibilidad, según informó el propio ayuntamiento.

En la fotografía de Chema Moya, los archivos tal y como estaban en 1998 en el sótano de las oficinas del  Cementerio de la Almudena.
 
+INFO
La historia del archivo del cementerio de la Almudena y la de Teodomiro, cuidador de todos sus datos
http://www.revistaadios.es/noticia/1828/La-historia-del-archivo-del-cementerio-de-la-Almudena-y-la-de-Teodomiro.html